Distribución de los documentos

La distribución se relaciona con el flujo de documentos al interior y el exterior de la entidad sin interesar el medio de distribución de los documentos se debe contar con mecanismos de control y verificación de envío y recepción de los mismos.

Distribución de documentos externos.

· Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo con la competencia.

· Clasificación de las comunicaciones.

· Organización de documentos en buzones o casilleros

· Enrutamiento de los documentos a las dependencias competentes.

· Reasignación de documentos mal diseccionados.

· Registro de control de entrega de documentos recibidos.

Distribución de documentos internos

· Identificación de dependencias.

· Enrutamiento de documentos a dependencia competente

· Registro de control de documentos internos.

Distribución de documentos enviados

· Definición de medios de distribución : personal, fax, correo tradicional, correo electrónico, apartado aéreo,

trámite en línea, página web, otros.

· Control de cumplimiento de requisitos del documento

· Método de empaque y embalaje.

· Peso y porteo de documentos.

· Gestión del correo tradicional: Normal, certificado, especial.

· Control y firmas de planillas de entrega.

· Control de devoluciones.

· Organización mensajería externa.

· Registro de control de envío de documentos.

Unidad de Correspondencia

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
PROCESOS Y NORMATIVIDAD

Normas legales: El acuerdo AGN 060 de 2001 en su artículo tercero determina que las entidades deben establecer conforme a su estructura, una unidad de correspondencia la cual gestiona de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones. Además las unidades de correspondencia deberán contar con personal suficiente, debidamente capacitado y con los medios necesarios que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos. Es importante enfatizar que ninguna comunicación oficial deberá salir de la entidad por vía diferente a la de las unidades de correspondencia.

RECEPCIÓN

Constitución política Art. 15. La correspondencia y demás formas de comunicación son inviolables

D. 2150: supresión de autenticación de documentos originales y uso de sellos, ventanilla única

Acuerdo AGN 060 de 2001
Artículos: 3, 5, 8, 10, 11,12 Sobre las unidades de Correspondencia radicación y control de las comunicaciones recibidas.

DISTRIBUCION

Decreto 229 de 1995 sobre servicios postales y sus resoluciones reglamentarias.

Decreto 2150 de 1995. Art. 25. sobre la utilización del correo para envío de la información

Acuerdo 060 de 2001
Art. 3. Centralización
De los servicios de distribución de las comunicaciones oficiales.

TRAMITE

Constitución Política. Art. 23. Derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por interés particular o general.

Ley 58 de 1982. Reglamentación trámite de peticiones
Decreto 01 de 1984. Sobre el Derecho de Petición.

Decreto 1222 de 1999
Art. 33. Derecho de turno

Acuerdo AGN060 de 2001 Art. 3, 6, y 8 Envío y control del trámite de las comunicaciones. Numeración de actos administrativos.

CONSERVACION

Constitución Política: Art. 8 y Art. 95

Código Procedimiento Civil: Art. 251. Distintas clases de documentos..
Ley 39 de 1981. Art. 1, 2, 3, y 4 sobre conservación de copias mediante microfilmación. Art. 74. valor probatorio de la impresión de imágenes ópticas

Decreto 1798 de 1990 Art. 31. Conservación de los libros y papeles de los comerciantes,.

CONSULTA

Constitución Política: Art. 20, Art. 27, Art. 74, Art. 112.

Ley 4 de 1913. ´Régimen político y municipal Art. 315, 316 y 320.

Ley 57 de 1985. Art. 1 y12 al 27 sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.
Acuerdo AGN 47 de 200. Acceso a los documentos.
Acuerdo AGN 56 de 2000. Requisitos de Consulta

CARTAS

Bogotá, 20 de diciembre de 2009





Doctora
EUGENIA OSORIO
Secretaria Académica
Facultad de Psicología
Universidad de la Sabana
Chía, Cundinamarca.


Reciba un cordial saludo.

Le comunico que por motivos personales me veo en la necesidad presentar mi renuncia al cargo de Secretaria de la Facultad de Psicología, que he venido desempeñando desde el 15 de agosto de 1995.

Agradezco la oportunidad de laborar con ustedes durante estos años.



Atentamente,




MARIA ELENA SILVA

"...Cézanne se extasia ante el paisaje rocoso del Mediterráneo y pinta. Trabaja al aire libre y se esfuerza por producir sólo lo que ven sus ojos. La aldea de L'Estaque con su bahía de reflejos verdosos, con sus casas escalonadas a lo largo de las empinadas calles, con sus blancas y escarpadas rocas calizas y con sus pinos de verde esmeralda le proporciona motivos siempre nuevos..."

Becks-Malorny, Ulrike. Paul Cézanne 1839-1906. Alemania: Benedikt Taschen Verlag Gmbh, 1995. p.19

Resultado examen MecaNet

MecaNet
Resultados del examen de mecanografía

14/07/2010 9:11:42

http://www.leccionesextra.tk

• Examen nº 15
  
• Pulsaciones/min: 186
  
• Nº de errores: 27 (1%)
  
• Nº de palabras: 362
  
• Palabras/minuto: 30
  
• Tiempo: 11 m. 47 sg.
  
• Nº de aciertos: 2193 (99%)
  
• Nota: 97 (sobre 100)
  
• Retroceso permitido: NO

Num. de errores cometidos por letras:

---

• a : 3
  s : 2
  d : 4
  l : 2
  e : 1
  r : 3
  i : 1
  p : 1
  c : 2
  v : 1
  í : 1
  ó : 3
  L : 1
  I : 1
  4 : 1

---

Texto que ha escrito:

Para el adecuado funcionamiento de la Institución la Ley rechaza
a posibilidad, históricamente admitida, de devoluciòn del veredicto
por la crepancia en el sentido del mismo. Pero ello no debe impedir
que la presencia en él de fefectos, de los que darían lugar a su
enocaciòn por V`´ de recurso dada su oposición a la Ley, pueda
subsanarse mediante la intervención del Magistrado, con la presencia
e las partes, haciendo presente dichos defectos
e indicando lo necesario al Jurado para dicha subsanación.
a vinculación del Magistrado por el veredicto se refleja en la
ecepción que de éste ha de hacerse en la sentencia y en el
entido absolutorio o condenatorio del fallo. El Magistrado,
vinculado también por el título jurídico de la condena, procederá
la calificación necesaria para determinar el grado de ejecución,
articipación del condenado y sobre la procedencia o no de las
consecuencia, a la conrección de la pena aplicable.
Es de resaltar que la preocupación en la Ley por la motivación de
a resolución lleva también a exigir al Magistrado que, con
independencia de la motivación que los Jurados hagan de la
valoración de la prueba existente, aquél ha de motivar por qué
consideró que existía dicha prueba sobre la que autorizó el
verecicto. De esta suerte pretende la Lev obstar las críticas
suscitadas en torno a la fórmula de separación del colegio
decisor, tanto en lo relativo a la inescindibilidad del hecho y del
derecho, como en lo concerniente u la supuesta irresponsabilidad
por falta de motivación en el veredicto y sentencia, que, se dice,
deberían ser inherentes a dicho sistema.
El artículo 310 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del
Poder Judicial. Disciplina el antejuicio como un trámite
precedente al objeto de exigir responsabilidad penal a Jueces o
Magistrados, con arreglo al régimen previsto en los artículos 757
a 778 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal. Sin embargo, el legislador
ha querido sustituir dicho antejuicio en las causas por delitos
cometidos por Jueces, Magistrados o Fiscales, atribuidas
l conocimiento del Tribunal del Jurado, por una especialidad que
faculta al Juez de Instrucción para practicar las actuaciones de
omprobación necesarias y resolver sobre la procedencia de la
imputacion.

---

"... La pintura figurativa de Grau pareciera ubicarse en un punto de transición entre la respresentación ideal renacentista de la figura y el abigarramiento del barroco. La clara plasticidad de los rostros siempre en primer plano y la composición generalmente piramidal, se anclan en la estructura pictórica del Renacimiento, mientras que el movimiento, el horror al vacío y el gusto por la minuciosidad en el detalle apuntan hacia una concepción barroca de la superficie pictórica que se aleja de los balances estáticos para privilegiar un movimiento continuo..."

RODRIGUEZ, Bélgica. Una mujer llamada Rita y alguien más. EN: Mundo No.14 (septiembre 30 de 2004); p.60

63760 TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS

“-¿Sabes una cosa, Dave? –susurró-. Al final de ese arco iris hay un bote lleno de oro, sí señor. Y nos está esperando. Es algo que presiento. Sólo si somos un poco decididos. Si vamos en el coche la semana que viene, nos apoderaremos de él.

-Si no le pegas –observó mi madre- es que hay algo raro en ti.
No le pegué. Seguí allí echado con los ojos cerrados preguntándome qué tenían que ver con lo que había dicho su calidez, su suavidad y el olor que podía percibir en su pelo, y lo resentido que yo estaba por ello. No podía ver otra cosa, y de repente dejé de estar resentido. En vez de pegarle, la acaricié. Luego la rodeé con mi brazo. Entonces su boca se encontró con la mía. Si ustedes pueden adivinar el resto …”

Mallahan, Cain James
Al final del Arco Iris